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2011/1/8 13:32:25  阅读数:  
一、上海海运整柜转关:(提前预申报)
1、收到客户的单子,首先查看换单资料是否齐全,提单是做正本还是做电放,如果是正本的,看正本提单上是否加盖收货人公章。如果是做电放的,看提单复印件上是否加盖了收货人的公章,并查看是否有电放保函。另客户是否提供了报关委托书和报检委托书。如果没有问题,寄背书的正本提单或者背书的提单复本及电放保函、发票、装箱单、报关委托书和报检委托书给上海代理报关行的换单部。
注:1、电放保函及报检委托书的版本是否正确。(上海中外运船务代理有限公司有固定的电放保函格式),详情见公司资料/资料查询/操作部/操作部业务公用/电放保函、托书格式或商检。
            2、提单上收货人为:TO ORDER(一般做信用证的),提单上必须加盖与指示收货人内容相对应的背书。
            3、二次换单:有的客户一次换单是在杭州换单,然后将换出的背书提单及电放保函再寄到上海二次换单。例如:玫琳凯
2、 审核单证,审核发票、提单和装箱单之间是否相符,主要审核净重、毛重、件数,发票上的单价与总价是否正确。发票上有无显示成交方式,原产国。确保单单一致。如有问题找相关的负责人问清楚。并将发票、提单、装箱单、报关清单流转给杭州加工区的报关行进行预录。
注:1、外包装是什么,如果是木质包装,还要确认有没有IPPC标志;货物税则是不是涉法检,如果是的还要盯着报关行报检。通过开船日期估算一下什么时候可以换单。
3、 上海代理报关行换单换到后会将换到的提货单(一般称小提单)传给我司,我司核对舱单数据后让杭州加工区报关行报关然后做托书传给我们的车队向他们订车。
4、 在报关之后杭州这边的报关行给我们传来转关联系单,再审核没问题并数据清楚后,向车队要来车牌号及白卡号写在转关联系单上,将其传给上海代理报关行。转关联系单上要有手写的转关联系单号码@。
5、 上海报关行拿到转关联系单后会先在科思达打单,然后拉份回执,等拿到白卡后,报关员拿着白卡、转关联系单、科思达回执、提货单(这个提货单是上海代理报关行换单时换到的)到海关那里接单,海关在系统里输入@转关联系单核对相关信息(舱单数据等),没有问题便在提货单上敲放行章,然后上海报关行再拿着提货单去三检大厅去敲三检放行章。最后白卡及提货单再流转回车队。
6、 车队凭提货单去港区放箱排计划。一般时间在16:00以前做好。
注:靠洋山的,有可能先去外港放箱,再回到洋山港区排计划,此要根据船公司来的。
7、 司机一般凌晨提箱,送货时,打电话询问司机的行程,让司机务必在下午14:30之前到达加工区并将白卡送到加工区指定的报关行。
8、 杭州报关员接单做放行,解封,然后到指定地点卸货。
注:1、集装箱过来的货物商检一定要查验,查验完海关放行才可去工厂卸货。
    2、通关单上写明商检有查验的货物,也要等到商检查验完海关放行才可去工厂卸货。
    3、通关单上写明有熏蒸或者消毒的,要提前一天跟此相关部门联系,预约到货当天做熏蒸或者消毒。
 
 
 
二、上海海运转关:(直转)
1、收到客户的单子,首先查看换单资料是否齐全,提单是做正本还是做电放,如果是正本的,看正本提单上是否加盖收货人公章。如果是做电放的,看提单复印件上是否加盖了收货人的公章,并查看是否有电放保函。另客户是否提供了报关委托书和报检委托书。如果没有问题,寄背书的正本提单或者背书的提单复本及电放保函、发票、装箱单、报关委托书和报检委托书给上海代理报关行的换单部。
注:1、电放保函及报检委托书的版本是否正确。(上海中外运船务代理有限公司有固定的电放保函格式),详情见公司资料/资料查询/操作部/操作部业务公用/电放保函、托书格式或商检。
     2、提单上收货人为:TO ORDER(一般做信用证的),提单上必须加盖与指示收货人内容相对应的背书。
     3、二次换单:有的客户一次换单是在杭州换单,然后将换出的背书提单及电放保函再寄到上海二次换单。例如:玫琳凯
2、审核单证,审核发票、提单和装箱单之间是否相符,主要审核净重、毛重、件数,发票上的单价与总价是否正确。发票上有无显示成交方式,原产国。确保单单一致。如有问题找相关的负责人问清楚。并将发票、提单、装箱单、报关清单流转给杭州加工区的报关行进行预录。
注:1、外包装是什么,如果是木质包装,还要确认有没有IPPC标志;货物税则是不是涉法检,如果是的还要盯着报关行报检。通过开船日期估算一下什么时候可以换单。
2、上海代理报关行换单换到后会将换到的提货单(一般称小提单)传给我司,我司向车队订车。核对换出的提单上的件数,毛重与客户提供的单证上的数据一致后,向车队要来车牌号及白卡号,在客户提供品名清单上,写明报关用的公司抬头、关区代码、车牌及白卡给代理报关行报关。
注:1、换到的单证有正本的提单,提货卡片和随机单证。
2、关区代码:杭经开关:2909
             杭加工区:2991
             杭州海关:2901
3、代理报关行到科思达打单,在转关申报系统里输入货物信息,电子数据通过后生成@的转关联系单号,打印出A3申报单及报关单(各1张),报关员拿着申报单,报关单,正本的提货单和白卡去现场海关那里接单,没有问题便在提货单上敲验讫章,然后上海报关行再拿着提货单去三检大厅去敲三检放行章。最后白卡及提货单再流转回车队。
4、车队凭提货单去港区放箱排计划。一般时间在16:00以前做好。
注:靠洋山的,有可能先去外港放箱,再回到洋山港区排计划,此要根据船公司来的。
5、司机一般凌晨提箱,送货时,打电话询问司机的行程,让司机务必在下午14:30之前到达加工区并将白卡送到加工区指定的报关行。
6、杭州报关员接单做放行,解封,然后到指定地点卸货。
注:1、集装箱过来的货物商检一定要查验,查验完海关放行才可去工厂卸货。
    2、通关单上写明商检有查验的货物,也要等到商检查验完海关放行才可去工厂卸货。
    3、通关单上写明有熏蒸或者消毒的,要提前一天跟此相关部门联系,预约到货当天做熏蒸或者消毒。